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Video: ¿Cómo se almacenan los documentos en papel?
2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Última modificación: 2023-12-15 23:45
Papel los registros deben ser almacenado entre 68 ° F / 20 ° C a 76 ° F / 24,4 ° C y una humedad relativa del 35 al 55 por ciento. Acuerdo almacenamiento cajas alejadas de la humedad es fundamental para la conservación.
De esta forma, ¿cuál es la mejor forma de almacenar documentos en papel?
- Olvídese del papel con los extractos bancarios y las facturas. Pixabay / stevepb.
- Purga tu papel.
- Triturar documentos personales.
- Recicle sus pilas de revistas y periódicos.
- Crea un sistema de archivo.
- Coloque una bolsa de reciclaje o un contenedor cerca de la puerta de su casa.
- Cree una estación de “Actuación” para los documentos que necesitan ser tratados.
- Guarde los cupones en una carpeta.
Del mismo modo, ¿cuál es la mejor forma de almacenar archivos?
- Realice copias de seguridad periódicas. Realice una copia de seguridad de sus dispositivos en un horario regular.
- Crea archivos.
- Hacer copias.
- Guarde sus archivos en un lugar fresco y seco.
- Solicite copias de seguridad periódicas de su actividad en las redes sociales.
- Convierta documentos y medios de formatos propietarios.
- Considere encriptar su archivo.
Teniendo esto en cuenta, ¿cómo se almacenan los documentos importantes en casa?
Cómo mantener sus documentos seguros
- Caja de seguridad. Su mejor opción para almacenar documentos importantes es una caja de seguridad.
- Cajas fuertes para el hogar. Para los documentos que guarda en casa, o copias de documentos en su caja de seguridad, obtenga una caja fuerte en casa.
- Utilice hojas de papel de plástico.
- Usa la trituradora.
¿Cómo almaceno de forma segura los archivos en papel?
Almacenamiento de papel registros. Archivos debe mantenerse en buen estado, en un seguro localización. Aquellos que contienen datos confidenciales o personales, como personal y estudiante. archivos debe ser almacenado en unidades con cerradura, y no deben dejarse en los escritorios durante la noche oa la vista de los visitantes.
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