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¿Cómo hace que una conferencia telefónica sea productiva?
¿Cómo hace que una conferencia telefónica sea productiva?

Video: ¿Cómo hace que una conferencia telefónica sea productiva?

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Video: Técnicas para iniciar y mantener una conversación 2024, Noviembre
Anonim

El primero de sus consejos para conferencias telefónicas es simple: esté preparado

  1. Hacer una agenda de antemano.
  2. Enviar claro llama -en instrucciones.
  3. Se espera que todos se unan al llama a tiempo.
  4. Anúnciate cuando te unas al llama .
  5. Nunca pongas el conferencia en espera.
  6. Silencie su línea cuando no esté hablando.
  7. Di tu nombre antes de hablar.

De esta manera, ¿cómo se inicia una teleconferencia exitosa?

  1. Organiza y prepara. Una de las cosas más importantes que debe recordar antes de cualquier reunión telefónica es estar preparado y organizado.
  2. Fomente la participación.
  3. Ser puntual.
  4. Sea consciente de su ubicación.
  5. Cíñete a la agenda.
  6. Utilice ayudas visuales cuando sea necesario.
  7. Mantener notas.
  8. Grabe la conferencia telefónica.

También se puede preguntar, ¿cómo puedo hacer que mi teleconferencia sea más atractiva? A continuación, presentamos nueve prácticas recomendadas para impulsar la participación en su próxima conferencia telefónica en línea.

  1. Considere usar video.
  2. Limite el número de personas en una conferencia telefónica en línea.
  3. Establezca expectativas y cúmplalas.
  4. Establece reglas básicas para la reunión.
  5. Asignar roles a los participantes.
  6. Calienta con una pequeña charla.
  7. Permanecer en el tema.

Teniendo en cuenta esto, ¿cómo se configura una teleconferencia?

¡Empiece su conferencia

  1. Creación de una cuenta de conferencia telefónica.
  2. Seleccione Números de acceso telefónico para las personas que llaman.
  3. Elija una fecha y hora para su conferencia telefónica.
  4. Envíe la invitación a la conferencia telefónica.
  5. Marque su conferencia a la hora indicada.
  6. Inicie su llamada en conferencia.
  7. ¿Cómo configuro una cuenta de conferencia telefónica?

¿Cuánto tiempo debe durar una conferencia telefónica?

La media conferencia dura de 45 a 60 minutos. llama que durará más de dos horas, asegúrese de planificar un período de tiempo para permitir un breve descanso a las personas que llaman. Asegúrese de informar a sus interlocutores cómo largo la reunión debería durar.

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