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Video: ¿Cómo hace que una conferencia telefónica sea productiva?
2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Última modificación: 2024-01-18 08:23
El primero de sus consejos para conferencias telefónicas es simple: esté preparado
- Hacer una agenda de antemano.
- Enviar claro llama -en instrucciones.
- Se espera que todos se unan al llama a tiempo.
- Anúnciate cuando te unas al llama .
- Nunca pongas el conferencia en espera.
- Silencie su línea cuando no esté hablando.
- Di tu nombre antes de hablar.
De esta manera, ¿cómo se inicia una teleconferencia exitosa?
- Organiza y prepara. Una de las cosas más importantes que debe recordar antes de cualquier reunión telefónica es estar preparado y organizado.
- Fomente la participación.
- Ser puntual.
- Sea consciente de su ubicación.
- Cíñete a la agenda.
- Utilice ayudas visuales cuando sea necesario.
- Mantener notas.
- Grabe la conferencia telefónica.
También se puede preguntar, ¿cómo puedo hacer que mi teleconferencia sea más atractiva? A continuación, presentamos nueve prácticas recomendadas para impulsar la participación en su próxima conferencia telefónica en línea.
- Considere usar video.
- Limite el número de personas en una conferencia telefónica en línea.
- Establezca expectativas y cúmplalas.
- Establece reglas básicas para la reunión.
- Asignar roles a los participantes.
- Calienta con una pequeña charla.
- Permanecer en el tema.
Teniendo en cuenta esto, ¿cómo se configura una teleconferencia?
¡Empiece su conferencia
- Creación de una cuenta de conferencia telefónica.
- Seleccione Números de acceso telefónico para las personas que llaman.
- Elija una fecha y hora para su conferencia telefónica.
- Envíe la invitación a la conferencia telefónica.
- Marque su conferencia a la hora indicada.
- Inicie su llamada en conferencia.
- ¿Cómo configuro una cuenta de conferencia telefónica?
¿Cuánto tiempo debe durar una conferencia telefónica?
La media conferencia dura de 45 a 60 minutos. llama que durará más de dos horas, asegúrese de planificar un período de tiempo para permitir un breve descanso a las personas que llaman. Asegúrese de informar a sus interlocutores cómo largo la reunión debería durar.
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¿Cómo grabo una llamada en una conferencia telefónica gratuita?
Marque como el anfitrión (llame a su número de marcación e ingrese el código de acceso seguido de almohadilla o almohadilla (#), luego presione asterisco (*) e ingrese el PIN del anfitrión cuando se le solicite). Para comenzar a grabar, presione * 9 y 1 para confirmar. Para detener y guardar la grabación, presione * 9 nuevamente y 1 para confirmar